Zuletzt aktualisiert: 19. September 2026

1. Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Xtreme Solutions S.R.L., eine in Rumänien eingetragene Gesellschaft mit Sitz in Str. 1 Mai nr. 39, Otopeni, Kreis Ilfov, Handelsregisternummer J2020003593233, CUI RO42927488, tätig unter der Marke Xtreme IT („Xtreme IT“, „wir“, „uns“), personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und des rumänischen Gesetzes Nr. 190/2018 zur Durchführung der DSGVO verarbeitet.

Sie können uns in allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, unter office@xtremeit.ro oder postalisch an der oben genannten Anschrift kontaktieren.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über die Website xtremeit.ro, über die dort verfügbaren Formulare und im Rahmen der daraus folgenden Geschäftskorrespondenz verarbeitet werden. Sie gilt nicht für Websites Dritter, auf die von unserer Website aus verlinkt wird.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Anfragen und Beratungsanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Funktion (sofern angegeben), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die von Ihnen angegebene Leistung und Anzahl der Standorte sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, sofern Sie im Namen einer Organisation handeln, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Geschäftskunden).

3.2 Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten
Wenn Sie Ansprechpartner eines Kunden, eines potenziellen Kunden, eines Lieferanten oder eines Partners sind, verarbeiten wir Ihre Identifikations- und beruflichen Kontaktdaten sowie den Inhalt unserer Kommunikation.
Zweck: Abschluss und Durchführung von Verträgen, Steuerung von Projekten und Leistungen sowie Verwaltung der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie Vertragspartei sind. Andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der mit der von Ihnen vertretenen Organisation geschlossenen Verträge).

3.3 Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung und Ihrem Lebenslauf: Identifikations- und Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifizierungen, Kenntnisse sowie alle weiteren Angaben, die Sie aufnehmen möchten. Wir verarbeiten außerdem die Notizen aus Gesprächen und Beurteilungen, die im Laufe des Bewerbungsverfahrens erstellt werden.
Zweck: Prüfung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Arbeits- oder Dienstvertrags erfolgen).
Wir bewahren Bewerbungen nicht für künftige Vakanzen auf.
Bitte nehmen Sie in Ihre Bewerbung keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten auf (etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen), sofern diese nicht gesetzlich für die Stelle vorgeschrieben sind.

3.4 Rechtliche Verpflichtungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und der Besteuerung, sowie zur Beantwortung rechtmäßiger Auskunftsersuchen von Behörden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.5 Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte).

3.6 Betrieb der Website, Sicherheit und Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, Geräteinformationen und die aufgerufenen Seiten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren Website).
Cookies und ähnliche Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt, gemäß Art. 4 Abs. 5 des rumänischen Gesetzes Nr. 506/2004 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen. Bei Ansprechpartnern von Kunden, Lieferanten und Partnern können die Daten auch von der Organisation bereitgestellt werden, die Sie vertreten.

5. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Formulare ist freiwillig. Ohne die in einem Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und Ihre Bewerbung nicht prüfen.

6. Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur in dem für die oben beschriebenen Zwecke erforderlichen Umfang weiter, und zwar an:

Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag tätig werden, auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO, darunter:
- Wix.com Ltd., Hosting der Website und Verwaltung der Formulare;
- Microsoft (Microsoft 365), E-Mail-Dienste;
Berufsträger (etwa Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte), die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind;
Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige unserer Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder vorbehaltlich geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, etwa der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
Informationen zu den angewandten Garantien können Sie über die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse anfordern.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, und zwar nach den folgenden Kriterien:

Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen: nur so lange, wie es zur Beantwortung der Anfrage und zum Abschluss der zugehörigen Korrespondenz erforderlich ist.
Geschäftsdaten von Kunden, Lieferanten und Partnern: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach so lange, wie es das anwendbare Recht verlangt oder wie es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für die nach dem anwendbaren Buchhaltungs- und Steuerrecht vorgeschriebenen Zeiträume.
Bewerbungsverfahren: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Bewerbungen werden nicht für künftige Vakanzen aufbewahrt.
Technische Daten der Website: nur so lange, wie es für den Betrieb und die Absicherung der Website erforderlich ist.

Nach Ablauf dieser Zeiträume werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Nach Art. 15 bis 22 DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie davon;
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Löschung Ihrer Daten in den in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Fällen;
Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen;
Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt;
Widerspruch jederzeit, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht;
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter office@xtremeit.ro. Wir antworten unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. Diese Frist kann erforderlichenfalls um weitere zwei Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Anzahl der Anträge berücksichtigt werden; in diesem Fall informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Wir können vor einer Antwort Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzulegen. In Rumänien ist dies:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Postleitzahl 010336, Bukarest, Rumänien
Telefon: +40 318 059 211
E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugang zu schützen, gemäß Art. 32 DSGVO.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten oder der Rechtslage abzubilden. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar, zusammen mit dem Datum ihres Inkrafttretens.